Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten beim Besuch von nikari.ch, bei der Kontaktaufnahme und bei NIKARI-bezogenen Erstklärungen, Pilotprojekten, Testzugängen oder Datenräumen bearbeitet werden können.
Für den Erstkontakt reicht eine Beschreibung der Situation. Bitte senden Sie über Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp keine sensiblen Originaldokumente, Kundendaten, Steuerunterlagen, Gesundheitsdaten, Zugangsdaten, Passwörter oder vertraulichen Archive. Solche Daten gehören erst nach Klärung von Datenort, Zugriff, Datenraum und Scope in einen bewusst freigegebenen Bereich.
Sommer Systems
Einzelfirma nach schweizerischem Recht
Inhaber: Yannic Sommer
E-Mail:
info@sommer-systems.ch
Telefon:
+41 79 703 02 94
Anschrift:
Die vollständige Geschäftsanschrift ist im Handelsregister des Kantons Luzern öffentlich einsehbar.
Diese Datenschutzerklärung gilt für nikari.ch und die darüber angebotenen Informationen, Kontaktmöglichkeiten, Erstklärungen, Pilotprojekte, Testzugänge, betreuten Datenräume, eigenen Instanzen, Supportleistungen sowie NIKARI-bezogene KI-, Dokumenten-, Such-, OCR- und Assistenzfunktionen.
Sommer Systems bearbeitet Personendaten transparent, verhältnismässig und zweckgebunden. Es werden nur Daten bearbeitet, soweit dies für Websitebetrieb, Kontaktaufnahme, Erstklärung, Angebot, Projektabwicklung, Sicherheit, Support oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Beim Besuch der Website können technisch notwendige Daten bearbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Referrer-Informationen, Fehlermeldungen sowie Sicherheits- und Zugriffsprotokolle.
Diese Daten dienen Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit sie für Betrieb, Sicherheit oder Funktionalität erforderlich sind. Im öffentlichen Website-Code wurden keine Analytics- oder Marketing-Tracking-Skripte festgestellt.
Wenn Nutzer Kontakt aufnehmen, können die übermittelten Angaben bearbeitet werden, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, gewünschter Kontaktweg, Angaben zur Situation sowie Angaben zu gewünschten NIKARI-Datenräumen, Pilotfragen oder Unterlagenarten.
Diese Daten werden verwendet, um Anfragen zu prüfen, zu beantworten, Termine zu vereinbaren, vorvertragliche Abklärungen vorzunehmen und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten.
Bitte senden Sie über Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp keine sensiblen Originaldokumente, Kundendaten, Steuerunterlagen, Gesundheitsdaten, Zugangsdaten, Passwörter oder vertraulichen Archive.
Für den Erstkontakt reicht eine Beschreibung der Situation. Sensible Originaldaten gehören erst nach Klärung von Datenort, Zugriff, Zweck, Datenraum und Scope in einen bewusst freigegebenen Bereich.
Wenn Nutzer per E-Mail, Telefon oder Messenger Kontakt aufnehmen, werden die dabei übermittelten Kommunikationsdaten bearbeitet. Bei Messenger-Diensten können je nach Anbieter zusätzliche Daten ausserhalb des Einflussbereichs von Sommer Systems bearbeitet werden. Für sensible Inhalte soll vorab ein geeigneter Kommunikationsweg vereinbart werden.
Im Rahmen von Erstklärungen, Standortbestimmungen, Angeboten, Pilotprojekten, betreuten Datenräumen, eigenen Instanzen oder NIKARI Care können projektbezogene Daten bearbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Kontakt- und Vertragsdaten, Projektinformationen, technische Betriebsdaten, Supportanfragen, Rollen- und Zugriffsinformationen sowie vereinbarte Dokumentationen.
Je nach Projekt und Scope können in NIKARI-Datenräumen insbesondere Eingaben und Anfragen, Chat-Inhalte, hochgeladene Dokumente, Bilder oder Audiodateien, OCR-Texte, Analysen, Zusammenfassungen, Suchanfragen, dokumentbezogene Metadaten, technische Metadaten sowie daraus entstehende Antworten oder Ausgaben bearbeitet werden.
Aufbewahrung, Zugriff, Export und Löschung hängen vom konkreten Dienst, Pilot, Datenraum, Vertrag und Scope ab.
Supportzugriff ist kein Automatismus. Wenn Sommer Systems im Rahmen eines Projekts oder Supports Zugriff benötigt, wird geklärt, wann Zugriff nötig ist, wer ihn erlaubt, wie lange er gilt und wie er endet.
Zur Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr, Nachvollziehbarkeit und Qualitätsprüfung können technische Protokolle bearbeitet werden, soweit dies erforderlich und verhältnismässig ist.
Sommer Systems kann technische Dienstleister einsetzen, zum Beispiel für Hosting, Domain, E-Mail, Kommunikation, Sicherheit, Wartung oder Projektabwicklung. Dienstleister werden nur soweit einbezogen, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Konkrete Dienstleister werden nur genannt oder vereinbart, wenn sie tatsächlich verwendet werden.
Je nach eingesetzten Kommunikations-, Hosting- oder technischen Diensten kann eine Bearbeitung oder Bekanntgabe ins Ausland nicht vollständig ausgeschlossen werden. In solchen Fällen achtet Sommer Systems auf angemessene rechtliche und technische Schutzmassnahmen, soweit dies erforderlich ist.
Sommer Systems trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten. Trotz Sorgfalt bleibt bei jeder Datenbearbeitung ein Restrisiko.
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, gesetzliche Pflichten bestehen oder berechtigte Interessen bestehen, zum Beispiel für Nachvollziehbarkeit, Sicherheit, Vertragserfüllung oder Beweissicherung.
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen. Anfragen können an info@sommer-systems.ch gerichtet werden.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Website, Dienste, Projekte, technische Systeme oder rechtliche Anforderungen ändern.
Mai 2026