DATENSCHUTZ
Diese Seite ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von Sommer Systems um die Datenbearbeitungen, die bei Anmeldung und Nutzung einer eingerichteten NIKARI-Arbeitsumgebung vorkommen können.
Allgemeine Datenschutzerklärung von Sommer SystemsErgänzung zum Master: Die allgemeinen Betreiber-, Kontakt- und Rechtsangaben stehen in der Datenschutzerklärung von Sommer Systems. Hier werden ausschliesslich NIKARI-spezifische Bearbeitungen beschrieben.
Stand: Juli 2026
Diese ergänzenden Hinweise gelten für die Nutzung eingerichteter NIKARI-Zugänge, Chats, Datenräume, Dokumenten-, Such-, OCR-, Quellen- und Assistenzfunktionen. Der konkrete Umfang hängt vom vereinbarten Projekt, Paket, Datenraum und Berechtigungskonzept ab.
Für geschützte Zugänge können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzer-ID, Rolle, Gruppenzuordnung, Anmeldezeitpunkte, technische Sitzungsdaten und sicherheitsrelevante Ereignisse bearbeitet werden.
Je nach Nutzung können Fragen, Anweisungen, Chatverläufe, Rückfragen, Antworten, Entwürfe, Bewertungen sowie dazugehörige technische Metadaten bearbeitet und dem berechtigten Benutzerkonto zugeordnet werden.
Hochgeladene Dokumente, Tabellen, Archive, Bilder oder Audiodateien sowie daraus erzeugte Texte, Vorschauen, OCR-Ergebnisse und technische Metadaten können im vereinbarten Datenraum bearbeitet werden.
Für dokumentbezogene Antworten können freigegebene Collections, Dokumentausschnitte, Dateiverweise, Suchtreffer und Quellenhinweise verarbeitet werden. Berechtigungen und Datenräume bestimmen, welche Grundlagen verwendet werden dürfen.
Wenn eine Websuche freigegeben und für die Aufgabe verwendet wird, können Suchanfragen und technisch erforderliche Verbindungsdaten an die vereinbarten Such- oder Quelldienste übermittelt werden. Vertrauliche Inhalte sollen nicht Bestandteil externer Suchanfragen sein.
Werkzeugaufrufe, vorbereitete Aktionen, Freigabeentscheide, Statusmeldungen und technische Belege können protokolliert werden. Wirksame Aktionen richten sich nach dem aktiven Berechtigungs- und Freigabevertrag.
Zur Bereitstellung, Fehleranalyse, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit können technische Ereignisse, Zeitpunkte, Statusangaben, Modell- und Werkzeugzuordnungen sowie Verbindungs- und Leistungsdaten bearbeitet werden.
Ein Supportzugriff erfolgt nur im erforderlichen und vereinbarten Umfang. Anlass, Berechtigung und ausgeführte Arbeiten werden soweit sachgerecht dokumentiert. Passwörter sollen nicht per E-Mail oder Messenger übermittelt werden.
Aufbewahrung, Export, Sicherung und Löschung richten sich nach dem konkreten Auftrag, dem Datenraum, gesetzlichen Pflichten und dem vereinbarten Betriebsmodell. Nicht jeder Inhalt wird gleich lange aufbewahrt.
Eingesetzte Infrastruktur, externe Dienste, Datenorte und Auftragsbearbeiter werden projektspezifisch festgelegt. Massgebend sind die schriftliche Offerte, der vereinbarte Scope und gegebenenfalls ergänzende Datenschutz- oder Auftragsbearbeitungsvereinbarungen.
Fragen, Auskunfts- oder andere Datenschutzbegehren können an [email protected] gerichtet werden. Weitere Informationen stehen in der allgemeinen Datenschutzerklärung von Sommer Systems.