Kontakt & Erstklärung

Der erste Schritt ist kein Upload. Es ist eine saubere Klärung.

Für den Erstkontakt brauchen wir keine sensiblen Originaldokumente. Beschreiben Sie kurz, welche Unterlagen Sie befragbar machen möchten, welche Bereiche getrennt bleiben müssen und welche Fragen im Alltag immer wieder auftauchen.

Einfach gesagt Erst Situation verstehen. Dann Datenort, Zugriff und Datenräume klären. Erst danach echte Unterlagen freigeben.
Keine sensiblen Originaldaten im Erstkontakt Persönliche Erstklärung durch Sommer Systems Pilot, Datenraum oder eigene Instanz erst nach Scope

So starten wir

Ohne Dokumentenstress. Ohne Blind-Upload.

01

Situation beschreiben

Sie erzählen kurz, welche Unterlagen Aufwand machen. Das können Verträge, Offerten, Belege, Kundenakten, Garantien, Behördenpost, Steuern oder Protokolle sein.

02

Bereiche abgrenzen

Wir klären, was getrennt bleiben muss. Zum Beispiel privat, geschäftlich, Kunden, Projekte, Teamwissen oder Archiv.

03

Fragen sammeln

Sie nennen 3 bis 5 echte Fragen, die heute Zeit kosten oder immer wieder auftauchen.

04

Nächsten Schritt wählen

Danach entscheiden wir, ob Erstklärung, Standortbestimmung, Pilot, betreuter Datenraum oder eigene Instanz sinnvoll ist.

Gute KI-Projekte starten nicht mit möglichst vielen Daten. Sie starten mit klaren Grenzen.

Hilfreich für den Start

Drei echte Fragen reichen oft für den Anfang.

Sie müssen keine langen Unterlagen vorbereiten. Für den ersten Kontakt reicht eine kurze Beschreibung.

  • Name
  • Firma optional
  • gewünschter Kontaktweg wie Telefon, E-Mail oder WhatsApp
  • Rückrufwunsch
  • Privatperson, selbständig, KMU, Team oder Partner
  • relevante Unterlagen wie Verträge, Offerten, Belege, Kundenakten, Protokolle, Garantien, Behördenpost, Steuern oder Versicherungen
  • Bereiche, die getrennt bleiben müssen
  • 3 bis 5 typische Fragen, die Sie NIKARI stellen würden
  • gewünschter nächster Schritt wie Erstklärung, Pilot, betreuter Datenraum oder eigene Instanz
Welche Vertragsversion gilt? Welche Frist läuft als Nächstes ab? Was wurde Kunde X zuletzt zugesagt? Welche Unterlagen fehlen für diesen Fall? Welche Garantie läuft noch?

Wichtig

Bitte senden Sie im Erstkontakt keine sensiblen Originaldokumente.

Für die erste Einschätzung reicht eine Beschreibung der Situation. Sensible Originaldaten gehören erst nach Klärung von Datenort, Zugriff, Zweck, Datenraum und Grenzen in einen freigegebenen Bereich.

Nicht senden

  • Kundenakten
  • Steuerunterlagen
  • medizinische Unterlagen
  • Ausweise oder Vollmachten
  • vertrauliche Verträge
  • Personaldaten
  • Versicherungsfälle mit sensiblen Details
  • grosse Dokumentenarchive
  • Zugangsdaten oder Passwörter

Echte Unterlagen kommen erst ins Spiel, wenn klar ist, wo sie liegen und wer Zugriff hat.

Danach

Sie erhalten keinen Verkaufsdruck. Sie erhalten einen sinnvollen nächsten Schritt.

Sommer Systems prüft Ihre Anfrage und meldet sich mit einer Einschätzung. Je nach Situation reicht eine kurze Erstklärung, eine Dokumenten-Standortbestimmung oder ein begrenzter Pilot.

Kurze Einordnung

Wir prüfen, ob NIKARI grundsätzlich zu Ihrer Situation passt.

Datenräume klären

Wir besprechen, welche Bereiche getrennt bleiben müssen und ob lokal, betreut oder hybrid sinnvoll ist.

Nächsten Schritt empfehlen

Sie erhalten eine Empfehlung für Erstklärung, Standortbestimmung, Pilot, betreuten Datenraum oder eigene Instanz.

Ziel ist nicht, sofort ein grosses Projekt zu verkaufen. Ziel ist, sauber zu klären, ob NIKARI in Ihrem Fall echten Nutzen bringt.

Passt das für mich?

Besonders sinnvoll, wenn Unterlagen wichtig, verstreut oder sensibel sind.

Privat / Familie

Sie haben Versicherungen, Garantien, Behördenpost, Steuer-, Immobilien- oder Vorsorgeunterlagen und möchten mehr Überblick.

Selbständige

Sie arbeiten mit Offerten, Belegen, Kundenakten, Verträgen und Projektunterlagen - aber ohne eigene IT-Abteilung.

KMU & Teams

Sie möchten Teamwissen, Supportfälle, Protokolle, Vorlagen und Kundenunterlagen besser auffindbar machen.

Partner

Sie haben eigene Kunden, Use Cases oder Infrastruktur und möchten prüfen, ob NIKARI als Pilot oder Datenraum-Lösung passt.

Nächster Schritt

Bringen Sie keine Dokumente. Bringen Sie drei echte Fragen.

Damit lässt sich oft schon erkennen, ob NIKARI helfen kann, welche Datenräume sinnvoll sind und ob ein Pilot der richtige Einstieg ist.