Welche Zahlungsfrist gilt?
Ohne Datenraum ist unklar, aus welchem Bestand die Antwort kommen soll.
Datenraum wählen
Datenräume & Quellen
Nicht jede Frage darf alles sehen.
NIKARI arbeitet mit getrennten Datenräumen. Sie legen fest, welche Unterlagen zu welchem Bereich gehören, wer darauf zugreifen darf und welche Quellen für Antworten erlaubt sind.
So bleibt privat privat. Kunden bleiben getrennt. Projekte behalten ihren Kontext. Und NIKARI antwortet nicht aus dem falschen Dokumentenstapel.
Einfach gesagtSie fragen nicht die ganze KI. Sie fragen einen freigegebenen Raum.
Privat, Geschäft, Kunden und Projekte getrenntAntworten nur aus erlaubten QuellenGrenzen sichtbar, wenn die Grundlage fehlt
Datenraum-Gate
Nicht jede Datei ist Kontext.
Die gleiche Frage kann je nach Datenraum etwas völlig anderes bedeuten. Darum prüft NIKARI zuerst, welcher Raum freigegeben ist - und antwortet nur aus diesem Bestand.
Wenn der Raum falsch ist, kann auch die schönste Antwort falsch sein.
Privat
Nur freigegebene Dokumente werden berücksichtigt.
Erlaubt
- private Rechnungen
- Garantien
- Behördenpost
- Versicherungen
Gesperrt
- Kundenverträge
- Teamdokumente
- fremde Projekte
- HR-Unterlagen
Quelle sichtbar
Grenze sichtbar
kein Dokumententopf
Im privaten Datenraum wurde keine geschäftliche Zahlungsfrist gefunden.
falsche Kundenkontexte vermeiden
private Unterlagen getrennt halten
Quellen sichtbar machen
Zugriff bewusst regeln
Grenzen statt Scheinpräzision
Eine gute KI-Antwort ist nicht nur gut formuliert. Sie kommt aus dem richtigen Bestand.
Datenräume im Alltag
Ein Raum für jedes Thema.
Wichtige Unterlagen gehören nicht in einen einzigen, vermischten Bestand. Private Unterlagen, Kundenakten, Projekte, Teamwissen und Archiv werden bewusst getrennt.
So bleibt klar, welche Dokumente eine Antwort stützen dürfen - und welche bewusst draussen bleiben.
getrennte Unterlagenbewusster ZugriffAntworten mit Quellen
Was ein Datenraum ist
Kein hübscher Ordner. Eine klare Arbeitsgrenze.
Ein Datenraum ist ein abgegrenzter Bereich für Unterlagen, Fragen und Zugriffe. Er bestimmt, welche Dokumente NIKARI verwenden darf - und welche bewusst draussen bleiben.
Welche Unterlagen gehören hinein?
Zum Beispiel Verträge, Rechnungen, Kundenakten, Garantien, Protokolle oder Scans.
Wer darf fragen und sehen?
Familienmitglieder, Mitarbeitende, Projektverantwortliche oder nur ausgewählte Personen.
Welche Quellen sind erlaubt?
Eigene Dokumente zuerst. Web, externe Dienste oder zusätzliche Ablagen nur bewusst und nach Freigabe.
Wann muss NIKARI begrenzen?
Wenn Dokumente fehlen, Scans unklar sind oder die Frage ausserhalb des Datenraums liegt.
Vom Raum zur Antwort
Erst der erlaubte Bestand. Dann die Antwort.
NIKARI sucht nicht einfach irgendwo. Die Frage wird in einem freigegebenen Datenraum gestellt, passende Stellen werden gefunden und die Antwort nennt Quelle oder Grenze.
Frage stellen
Datenraum wählen
Passende Stellen finden
Antwort mit Quelle geben
Grenze nennen
Nicht die KI entscheidet, was sie wissen darf. Der Datenraum entscheidet es.
Quellen & Grenzen
Viele Unterlagen. Ein erlaubter Bestand.
Ein grosser Bestand ist nur hilfreich, wenn klar ist, welcher Bereich für eine Frage freigegeben ist. Der Datenraum bestimmt, welche Quellen einbezogen werden dürfen.
Dadurch bleibt die Antwort nachvollziehbar. Richtige Unterlagen, richtige Rolle, klare Grenze.
erlaubte Quellenklare Rollensichtbare Grenze
So verhindert ein Datenraum falschen Kontext
Die gleiche Frage. Andere erlaubte Unterlagen.
Welche Zahlungsfrist gilt?
Im privaten Datenraum
NIKARI prüft private Rechnungen, Garantien oder Behördenpost. Kundenverträge bleiben draussen.
In den freigegebenen privaten Unterlagen wurde keine geschäftliche Zahlungsfrist gefunden.Im Kundenraum Muster AG
NIKARI prüft nur Offerten, Verträge, Rechnungen und Notizen zur Muster AG.
In der Offerte vom 12. März 2026 steht eine Zahlungsfrist von 30 Tagen ab Rechnungsdatum.Im Teamraum
NIKARI prüft interne Vorlagen, AGB, Prozessdokumente und freigegebene Teamunterlagen.
Die Standard-Zahlungsfrist gemäss aktueller Vorlage beträgt 30 Tage. Bitte prüfen, ob im Kundenvertrag eine Abweichung vereinbart wurde.Die Qualität einer Antwort beginnt nicht beim Modell. Sie beginnt beim richtigen Raum.
Typische Datenräume
Jeder Bereich bekommt seine eigene Grenze.
Privatarchiv
Privatarchiv
Für Versicherungen, Garantien, Behördenpost, Steuern, Immobilien, Vorsorge und Familienunterlagen.
- Darf enthalten
- Hausrat, Gebäudeversicherung, Kaufbelege, Steuerunterlagen, Vollmachten, Schreiben von Behörden.
- Bleibt draussen
- Geschäftliche Kundenakten, Teamdokumente, fremde Projekte.
- Typische Frage
- Welche Frist steht im letzten Schreiben?
Geschäft / Selbständig
Geschäft / Selbständig
Für Offerten, Belege, Verträge, Projekte, Steuerunterlagen und eigene Geschäftsablage.
- Darf enthalten
- Kundenofferten, Rechnungen, Projektunterlagen, Vertragsversionen, Belege.
- Bleibt draussen
- Private Familienunterlagen oder Dokumente anderer Kundenräume.
- Typische Frage
- Welche Vertragsversion gilt für diesen Auftrag?
Kunden / Mandate
Kunden / Mandate
Für einzelne Kunden, Mandate, Projekte oder Aufträge.
- Darf enthalten
- Freigegebene Dokumente zu genau diesem Kunden oder Projekt.
- Bleibt draussen
- Andere Kunden, private Unterlagen, interne Notizen ohne Freigabe.
- Typische Frage
- Was wurde Kunde X zuletzt angeboten?
Teamwissen / KMU
Teamwissen / KMU
Für Handbücher, Supportfälle, Vorlagen, Prozesse, AGB, Protokolle und interne Regeln.
- Darf enthalten
- Freigegebene Teamunterlagen, Prozessdokumente, Vorlagen, Supportwissen.
- Bleibt draussen
- HR, Geschäftsleitung oder vertrauliche Kundenbereiche, wenn nicht freigegeben.
- Typische Frage
- Wie wurde dieser Fall früher gelöst?
Kontext ist Sicherheit
Der falsche Kontext ist gefährlicher als keine Antwort.
Viele KI-Probleme entstehen nicht, weil die Frage schwierig ist. Sie entstehen, weil die falschen Unterlagen einbezogen werden.
Wenn private Dokumente, Kundenakten, interne Notizen und Projektunterlagen im gleichen Topf liegen, kann eine Antwort überzeugend klingen - aber aus dem falschen Zusammenhang kommen.
- stille Vermischung von privaten und geschäftlichen Unterlagen
- Antworten aus falschen Kundenakten
- veraltete oder nicht freigegebene Dokumente
- unklare Quellen
- zu breiter Zugriff
- Scheinpräzision ohne belastbare Grundlage
Eine gute KI-Antwort ist nicht nur sprachlich gut. Sie kommt aus dem richtigen Bestand.
Datenraum-Plan
Bevor NIKARI antwortet, wird der Rahmen gesetzt.
Sommer Systems klärt mit Ihnen, welche Datenräume sinnvoll sind und wie sie getrennt werden.
Privat, Geschäft, Kunden, Projekte, Teamwissen, Archiv oder Spezialfälle.
PDFs, Scans, Verträge, Rechnungen, Offerten, Protokolle, E-Mails oder Ordner.
Wer darf fragen, wer darf Dokumente sehen, wer darf verwalten?
Eigene Unterlagen zuerst. Web, externe Dienste oder weitere Systeme nur nach Freigabe.
Was soll NIKARI nicht beantworten? Wann soll es nachfragen oder begrenzen?
Eigene Instanz bei Ihnen, betreuter Datenraum oder Hybridstart.
Wie kommen Daten wieder heraus? Was passiert am Ende eines Pilots?
Lokal oder betreut
Der Datenraum bleibt das Prinzip. Der Betrieb ist wählbar.
Erster Schritt
Bringen Sie drei echte Fragen mit.
Ein Datenraum wird am besten nicht theoretisch geplant. Bringen Sie drei echte Fragen und einige Beispielunterlagen mit. Daraus lässt sich schnell erkennen, welche Räume, Quellen und Grenzen sinnvoll sind.
Welche Dokumente dürfen zusammen ausgewertet werden?Welche Unterlagen müssen getrennt bleiben?Wer darf welche Antworten sehen?Wo muss NIKARI bewusst Nein sagen?