Pilotmaterial
- 1–3 Use Cases
- definierte Datenräume
- ausgewählte Unterlagen
- echte Fragen
- Negativfälle
- Freigabe der Testdaten
Nicht alles muss hinein. Nur genug, um den Alltag ehrlich zu testen.
Pilot & Nachweis
Bevor Sie ein KI-System kaufen, soll es an Ihren Unterlagen bestehen.
Ein NIKARI-Pilot ist keine KI-Show. Er prüft mit echten Dokumenten und echten Fragen, ob NIKARI in Ihrem Alltag zuverlässig hilft – mit Quellen, Rückfragen, sichtbaren Grenzen und klarem nächsten Schritt.
Einfach gesagt
Nicht Demo anschauen und hoffen. Sondern mit Ihren Unterlagen testen, messen und sauber entscheiden.
Echte Fragen statt Fantasiebeispiele
Quellen, Grenzen und Nicht-gefunden-Fälle sichtbar
Go/No-Go statt Bauchgefühl
Pilot-Prüfstand
Eine gute Demo beeindruckt. Ein Pilot beweist.
Im Pilot wird NIKARI nicht mit perfekten Beispieldaten getestet, sondern mit echten Unterlagen, echten Fragen und bewusst auch schwierigen Fällen.
Wenn NIKARI im Pilot nicht sauber belegen kann, soll es nicht produktiv werden.
Pilot-Prüfung
Richtige Stelle gefunden?Findet NIKARI die passende Dokumentstelle – oder nur ungefähr etwas Ähnliches?
Quelle sichtbar?Kann der Kunde prüfen, worauf sich die Antwort stützt?
Grenze erkannt?Sagt NIKARI ehrlich, wenn eine Grundlage fehlt?
Datenraum sauber?Bleiben Privat, Geschäft, Kunden und Projekte getrennt?
Antwort verständlich?Kann der Kunde mit der Antwort arbeiten, ohne KI-Fachsprache zu verstehen?
Betrieb geklärt?Sind Datenort, Zugriff, Backup, Support, Export und Löschung für den nächsten Schritt klar?
Entscheidungsgrundlage
- getestete Fragen
- gute Antworten
- schwache Antworten
- Nicht-gefunden-Fälle
- fehlende Dokumente
- Scan- oder Versionsprobleme
- Grenzen und Risiken
- Empfehlung zum Stoppen, Verbessern, Weiterführen oder Ausbauen
Am Ende steht kein Bauchgefühl. Am Ende steht eine Entscheidung.
Beispielhafte Pilot-Auswertung
12 echte Fragen aus einem kleinen Dienstleistungsbetrieb
Beispielhafte Pilot-Auswertung. Kein Leistungsversprechen.
7 belegbar beantwortet
3 mit Rückfrage
2 nicht belastbar
4 schwache Unterlagen erkannt
1 Datenraum-Regel nachgeschärft
Die Zahlungsfrist wurde in der Offerte gefunden und mit Quelle angezeigt.
Der Pilot findet nicht nur Antworten. Er findet auch Lücken.
Pilotfragen
Ein Pilot fragt nicht, ob KI spannend ist. Er zeigt, ob sie hier wirklich hilft.
Ein guter Pilot prüft nicht die schönste Antwort. Er prüft, ob NIKARI mit Ihren echten Unterlagen belastbar arbeiten kann.
Findet NIKARI die richtige Dokumentstelle?
Zeigt NIKARI die Quelle sichtbar?
Erkennt NIKARI Grenzen, wenn Grundlagen fehlen?
Bleiben Datenräume sauber getrennt?
Versteht der Kunde die Antwort?
Spart es Suchzeit oder Rückfragen?
Werden schwache Scans, fehlende Seiten oder alte Versionen sichtbar?
Sind Datenort, Zugriff, Backup, Support, Export und Löschung geklärt?
Ist ein produktiver Betrieb sinnvoll?
Ein guter Pilot macht nicht nur Nutzen sichtbar. Er macht auch Grenzen sichtbar.
Pilotlogik
Klein genug zum Kontrollieren. Echt genug für den Alltag.
Ein Pilot bleibt bewusst begrenzt. Nicht, weil NIKARI wenig kann, sondern weil Vertrauen nur entsteht, wenn Datenräume, Testfragen, Quellen, Grenzen und Nicht-gefunden-Fälle sauber bewertet werden können.
- 1–3 klare Use Cases
- begrenzter Dokumentenbestand
- echte Fragen aus dem Alltag
- bewusst schwierige Fälle
- klare Freigabe der Testdaten
- sauberer Datenort
- definiertes Ergebnis
Wenn der Pilot zu breit startet, wird er zur Demo. Wenn er klar begrenzt startet, wird er zum Nachweis.
Ablauf
Typischer Pilotablauf.
Ziel, Situation, Dokumentarten, Sensibilität und gewünschte Wirkung verstehen.
1–3 Use Cases, Datenräume, Nutzer, erlaubte Quellen und klare Grenzen festlegen.
Echte Fragen, Soll-Erwartungen und bewusst auch Negativfälle vorbereiten.
Freigegebene Unterlagen übernehmen. Dazu gehören Verträge, Offerten, Protokolle, Belege, Policen, Kundenakten oder Scans.
Datenraum, Zugriff, Dokumentenaufnahme, Lesbarkeit und erste Prüfung einrichten.
Fragen stellen, Quellen prüfen und gute, schwache sowie nicht belegbare Antworten dokumentieren.
Bericht, Grenzen, Risiken, Go/No-Go und nächste Empfehlung festhalten.
Kunde liefert
Was wir von Ihnen brauchen.
Ein Pilot funktioniert nur mit echten Fragen und fachlichem Feedback. NIKARI kann Dokumente prüfen, aber der Kunde kennt den Alltag.
- ausgewählte Unterlagen
- echte Fragen aus Ihrem Alltag
- fachliches Feedback zu Antworten
- Entscheidungsperson für Go/No-Go
- Freigabe, welche Daten in den Pilot dürfen
- Hinweise auf wichtige Versionen, Fristen oder bekannte Sonderfälle
- klare Abgrenzung, was nicht geprüft werden soll
Die besten Pilotfragen sind die Fragen, die heute Zeit kosten.
Sommer Systems liefert
Was Sie im Pilot erhalten.
Sommer Systems richtet nicht einfach einen Zugang ein. Der Pilot wird so aufgebaut, dass am Ende eine Entscheidung möglich ist.
- definierter Datenraum
- Setup und Zugriff
- Testlogik
- Dokumentenaufnahme
- Quellenprüfung
- Einordnung guter und schwacher Antworten
- Liste von Nicht-gefunden-Fällen
- Datenort- und Betriebsbild
- Ergebnisbericht
- Ausbaupfad
- klare nächste Empfehlung
Der Pilot verkauft nicht die Antwort. Der Pilot liefert Entscheidungsgrundlagen.
Pilotbericht
Was am Ende vorliegt.
Der Pilotbericht ist der wichtigste Output. Er zeigt, ob NIKARI im echten Bestand trägt – und wo noch Arbeit nötig ist.
- getestete Fragen
- belegbare Antworten
- schwache Antworten
- Rückfragen
- Nicht-gefunden-Fälle
- fehlende Dokumente
- Probleme mit Scans oder Versionen
- Datenraum- und Zugriffsbeobachtungen
- Grenzen und Risiken
- Datenort-/Betriebsbild
- Empfehlung zum Stoppen, Weiterführen, Ausbauen oder Anpassen des Scopes
Ein ehrlicher Pilot darf auch zeigen, dass etwas noch nicht bereit ist.
Beispielauswertung
Beispielauswertung mit Unterlagen eines kleinen Dienstleistungsbetriebs.
Getestet wurden 12 Fragen zu Offerten, Verträgen, Protokollen, Kundenakten und Zahlungsfristen. Der Datenraum war bewusst begrenzt, damit Quellen und Grenzen sauber geprüft werden konnten.
Was gut funktionierte
NIKARI fand Zahlungsfristen, vereinbarte Leistungen und offene Punkte gut, wenn die Dokumente lesbar waren und sauber im richtigen Datenraum lagen.
Was sichtbar wurde
Handschriftliche Notizen, alte Scans und uneinheitliche Versionen führten zu unsicheren Antworten. Eine neuere E-Mail-Vereinbarung fehlte im Datenraum.
Was daraus folgt
Fehlende Unterlagen nachreichen, alte Versionen markieren, Datenraum-Regeln schärfen und danach produktiven Betrieb prüfen.
Genau dafür ist ein Pilot da. Er redet nichts schön und macht den echten nächsten Schritt sichtbar.
Sicherer Einstieg
Nicht alles auf einmal. Nicht blind kaufen.
Erst echte Fragen. Dann klare Auswertung. Dann entscheiden.
NIKARI Pilot Light: CHF 1’900–4’900
NIKARI Pilot Pro: CHF 4’900–12’000
Der genaue Umfang hängt von Datenräumen, Dokumentenvolumen, Testfragen, Datenort, Supportbedarf und gewünschter Auswertung ab.
Nächster Schritt
Bringen Sie drei echte Fragen mit.
Wir klären gemeinsam, welche Unterlagen in einen Pilot gehören, welche Datenräume sinnvoll sind und welche Fragen zeigen, ob NIKARI im Alltag wirklich hilft.