NIKARI

Für Menschen und kleine Organisationen mit wichtigen Unterlagen.

NIKARI passt zu KMU, Teams, Selbständigen und anspruchsvollen Privatkunden, die eigene Unterlagen kontrolliert finden, prüfen und einordnen wollen.

Familie und private Unterlagen im Alltag

Familien & Privatarchive

Situation

Versicherungen, Garantien, Behördenpost, Steuer-, Immobilien- und Vorsorgeunterlagen werden besser auffindbar und verständlicher eingeordnet.

Nutzen

Weniger Suchstress, mehr Überblick und bessere Vorbereitung auf Gespräche mit Fachpersonen.

Grenze

NIKARI entscheidet keine Versicherungs-, Rechts-, Steuer- oder Medizinthemen. Es hilft beim Finden, Prüfen und Einordnen.

Typische Unterlagen

Versicherungen
Rechnungen
Garantien
Behördenpost
Steuerunterlagen
Vorsorge
Immobilien
medizinische oder persönliche Unterlagen nur nach bewusster Freigabe

Typische Fragen

Welche Garantie läuft für Gerät X noch?Welche Frist steht im letzten Schreiben?Welche Unterlagen betreffen unsere Hausratversicherung?Welche Dokumente gehören zur Steuererklärung?Welche Unterlagen betreffen Hypothek, Renovation oder Versicherung?

Ruhiger Arbeitsplatz für Selbständige und Homeoffice

Selbständige & Homeoffice

Situation

Offerten, Belege, Kundenakten, Projektunterlagen und Verträge werden gezielt durchsuchbar - ohne eigene IT-Abteilung.

Nutzen

Weniger Suchzeit, sauberere Übergabe und bessere Trennung zwischen privat, Firma, Kunden und Projekten.

Typische Unterlagen

Offerten
Belege
Kundenakten
Verträge
Projektunterlagen
Protokolle
Rechnungen
Steuerunterlagen

Typische Fragen

Was wurde Kunde X zuletzt angeboten?Welche Vertragsversion gilt?Welche Belege fehlen für diesen Auftrag?Welche offenen Punkte stehen im letzten Protokoll?Welche Kundenzusage wurde dokumentiert?

KMU & Teams

Situation

Protokolle, Supportfälle, Handbücher, Verträge und Übergaben werden als Teamwissen nutzbar - mit Datenräumen und nachvollziehbaren Quellen.

Nutzen

Teamwissen wird auffindbar, Übergaben werden einfacher und weniger Wissen hängt an einzelnen Personen.

Typische Unterlagen

Supportfälle
Handbücher
Prozessdokumente
AGB
Kundenhistorie
Verträge
Protokolle
interne Regeln
Lieferanteninformationen

Typische Fragen

Wie wurde Fehler X letztes Mal gelöst?Welche Zusage wurde Kunde Y gemacht?Welche Punkte aus dem letzten Meeting sind offen?Wo steht die aktuelle Version der AGB?Welche Regel gilt für diesen Prozess?

Dokumentenintensive Berufe

Echte Unterlagen sauber prüfen.

Treuhand, Beratung, Immobilien, Praxisadministration, Handwerk, Technik und kleine Kanzleien arbeiten oft mit vielen Unterlagen. Genau dort zeigt ein Pilot, ob NIKARI im Alltag hilft.

Pilotfall besprechen